Tijdregistratie via QR-scan — geen extra hardware
Hang een Castly scherm in de kantine of bij de ingang. Medewerkers scannen de QR met hun telefoon, voeren hun pincode in, en zijn binnen 5 seconden in- of uitgeklokt. Met shifts, vroeg-vertrek registratie en CSV-export voor de loonadministratie.
Geen extra hardware
Geen prikklok, geen badge-readers, geen apparaat per medewerker. Alleen je bestaande kioskscherm en ieders eigen telefoon.
QR roteert elke 30 sec
Voorkomt dat iemand een foto van de QR maakt en thuis inklokt. Plus single-use: na elke succesvolle scan een verse code.
Bcrypt beveiligde pincodes
4-6 cijfer pincode per medewerker. Brute-force bescherming: 5 mislukte pogingen = 15 minuten lockout per IP.
Aanwezig-lijst op scherm
Het kioskscherm toont meteen wie er ingeklokt is. Bij elke nieuwe scan flasht een "Welkom Piet!" banner — collega's zien dat het werkt.
Shift planning
Plan shifts per medewerker via een week-overzicht. Terugkerende shifts (elke ma/wo/vr 9-17) of eenmalige plannings. Medewerker ziet z'n shifts na de scan.
Rapporten & CSV-export
Bekijk gewerkte uren per dag/week/maand, per medewerker of per locatie. Download CSV voor je verloningssoftware.
Zo werkt het — voor de medewerker
1. Scan QR
Bij aankomst en vertrek: telefoon-camera op de QR-code op het kantinescherm. Browser opent automatisch.
2. Pincode
Voer je 4-6 cijferige pincode in. Server detecteert of je in- of uitklokt — handmatig kiezen niet nodig.
3. Klaar
"Welkom Piet!" of "Tot ziens Piet, vandaag 7u 30m gewerkt". Sessie sluit automatisch zodat niemand anders je tabblad misbruikt.
Voor wie is Inclock?
Hang een scherm bij de personeelsingang. Operators klokken in voor hun ploeg, status en uren komen direct in de rapportage.
Schilen tussen verschillende dagen of evenementen? Inclock houdt bij wie wanneer werkte, exports voor de loonstrook.
Filiaal-medewerkers met variabele uren. Geen prikklokken meer aanschaffen — bestaand scherm in de kantine volstaat.
Op de bouwplaats een mobiele kiosk. Iedereen klokt in bij aankomst, signaleer wie er aanwezig is voor veiligheid.
Wisselende locaties? Plaats een kiosk per pand. Eén medewerker registreert op meerdere locaties, alles komt samen in dezelfde rapportage.
Chauffeurs klokken in op het distributiecentrum. Aanwezig-lijst geeft realtime overzicht voor de planning.
Onbeperkt aantal medewerkers en kiosks. Alle features inbegrepen.
- Onbeperkt medewerkers
- Onbeperkt kiosks (locaties)
- Bcrypt pincode-beveiliging
- Roterende QR-codes (single-use)
- Shift planning met week-overzicht
- Vroeg-vertrek detectie + reden
- Rapporten met filters
- CSV-export voor verloning
- Auto-cleanup oude entries
- Per maand opzegbaar
Per maand opzegbaar · Bovenop je Castly abonnement
Veelgestelde vragen
Hoe veilig zijn de pincodes?+
Pincodes worden bcrypt-gehashed opgeslagen — net zoals reguliere wachtwoorden. Bij 5 mislukte pogingen vanaf hetzelfde IP wordt die IP 15 minuten geblokkeerd. De QR-code zelf rouleert elke 30 seconden en is single-use, dus iemand die over je schouder kijkt kan die code niet hergebruiken.
Wat als een medewerker zijn pincode vergeet?+
Een admin reset de pincode in /dashboard/inclock — geen e-mailverificatie of telefoongedoe.
Wat als iemand vergeet uit te klokken?+
Bij de volgende inklok-scan detecteert het systeem dat de vorige entry >16 uur openstaat en sluit hem automatisch op +8u na inklokken. Wordt gemarkeerd als "auto-gesloten" zodat je het in rapportage kunt corrigeren.
Kan ik shifts plannen?+
Ja, in /dashboard/inclock heb je een tab "Roosterplanning" met een week-grid. Klik op een cel om een shift toe te voegen — terugkerend (elke ma/wo/vr) of eenmalig.
Wat gebeurt er als een medewerker eerder weggaat?+
Als de uitklok-tijd meer dan 30 minuten vóór het einde van de geplande shift valt, vraagt de telefoon-pagina optioneel om een reden ("Tandartsafspraak"). Wordt opgeslagen bij de tijdregistratie.
Hoe export ik gewerkte uren?+
Tab "Tijden" in het dashboard. Filter op datum, medewerker, kiosk. Klik "CSV download" voor een bestand klaar voor je verloningssoftware.
Werkt het zonder shift planning?+
Ja, shifts zijn optioneel. Veel klanten gebruiken alleen in/uit-registratie zonder vooraf gedefinieerde shifts — de uren-totalen komen gewoon uit de werkelijke clock-in/out tijden.
Hebben medewerkers een Castly account nodig?+
Nee. Werknemers hebben alleen hun pincode nodig. Geen gedoe met email/wachtwoord. De Castly admin/dashboard accounts zijn gescheiden van de "Employees" lijst.
Wat als de telefoon van een medewerker geen camera heeft?+
De QR-URL is gewoon een gewone webpagina. Een medewerker kan de URL ook handmatig typen of via een bookmark openen. Maar 99% van de telefoons heeft een camera — dat is bewust de primaire flow.
Wat kost het?+
€29 per maand bovenop je Castly basis-abonnement, ongeacht het aantal medewerkers of kiosks. Per maand opzegbaar.
Klaar voor moderne tijdregistratie?
14 dagen gratis. Geen creditcard. Onbeperkt medewerkers tijdens proefperiode.